Quy trình này quy định trình tự, cách thức thực hiện các bước tiến hành việc tổ chức đoàn ra, đoàn vào. Đồng thời quy định rõ trách nhiệm thực hiện của các cá nhân liên quan tại các bước tương ứng của hoạt động này. Áp dụng đối với trong công tác tổ chức đoàn ra, đoàn vào của Cục quản lý tài nguyên nước.Văn phòng chịu trách nhiệm tham mưu ban Lãnh đạo Cục tổ chức thực hiện quy trình này.